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    鄭州霸道財務-鄭州代理記賬_發票入賬的八大注意事項有哪些

    作者: / 發布時間:2017-08-28 / 閱讀次數:

    鄭州代理記賬過程中,發票是對每一個企業息息相關的內容,發票的開具和后期的代理記賬是比較嚴謹的。

    發票是指一切單位和個人在購銷商品、提供或接受服務以及從事其他經營活動中,所開具和收取的業務憑證,是會計核算的原始依據,也是審計機關、稅務機關執法檢查的重要依據。有的一些個別的企業為了一些一點小利益做出一些違反法律的事情,最后釀成大錯,老板是糊涂的,但是老板身邊的財務人員是比較清醒的,會計在做發票入賬的時候要注意那些事情呢?一起跟霸道財務小編來看看吧。

    鄭州代理記賬


    一、鄭州代理記賬過程中,霸道財務告訴您, 付款原始憑證不局限于發票

    發票是蓋有稅務監制章的,但不能說沒有蓋稅務監制章的憑證都不合規。如蓋有財政監制章的行政事業單位統一收據,沒有蓋稅務監制章的汽車票、火車票及飛機票,醫院使用的專用收據等。如果去境外出差,“形式發票”也是可以作為報銷憑證的。還有,如在合同糾紛中訴訟至法院,法院的判決及裁決書也是可以作為入賬憑證的。在自制原始憑證中,如借款單也是可以作為付款依據的。

    二、霸道財務告訴您,盡量減少“白條”入賬

    白條,財務上指非正式單據,即:不合法的便條、不合規的單據來充當原始憑證。

    如果是以內容不真實的“白條”入賬,則是違法行為,不可入賬。但在某些特定條件下是允許入賬的,如在對外經營活動中確實無法取得發票,從真實性的原則出發,允許以相關的自制憑證來入賬.

    三、鄭州代理記賬過程中, 發票上的項目要全面審核

    審核發票的名稱、發票的類型、填制日期和編號、經濟業務內容、數量、計量單位、單價和金額、填制單位名稱及經辦人的簽名并蓋章等。

    在發票審核時需關注發票上需要寫明單位的全稱,但需要區分一種情況,對于有些必須要個人實名登記的發票,如飛機票、火車票、住宿費發票、手機話費發票則可以認定為合規發票;對于發票的類型要留意是否按合同要求提供;對于填制人與復核人應是不同的經辦人;對于蓋章,則需要蓋發票專用章,而不是財務專用章,或帶有五角星的公章,或是合同專用章等。

    四、霸道財務提醒您,鄭州代理記賬,注意發票的時效性

    在日常的付款中,財會人員也時而看到收到的發票時間比發票上填寫的時間滯后很多,有的還是跨年度的。在會計上能否入賬呢?需要區分兩種情況:

    第一種情況是費用已作預提在當年入賬,但當年未取得發票。根據國家稅務總局2011年第34號公告,實務中在當年所得稅預繳時可按賬面發生額核算,但需要在下年度所得稅匯算清繳前取得發票,否則要做所得稅納稅調增處理。

    第二種情況是當年取得了發票但未在當年入賬,即是跨年入賬。從會計核算真實性原則出發,根據影響程度的高低,要么在下年度費用中列支,要么通過“以前年度損益調整”進行調整。再來看是否可以在所得稅前扣除,根據影響程度的高低,要么在當期費用列支,要么通過“以前年度損益調整”進行調整。至于是否可以在所得稅前扣除,根據國家稅務總局2012年第15號公告,對企業發現以前年度實際發生的、按照稅收規定應在企業所得稅前扣除而未扣除或者少扣除的支出,企業做出專項申報及說明后,準予追補至該項目發生年度計算扣除,但追補確認期限不得超過5年。

    五、鄭州霸道對發票要“驗明正身”

    定期及不定期地在國地稅務網站或通過當地的納稅服務中心及本地主管稅務機關等方式咨詢發票的真偽,以減少或杜絕假發票。

    六鄭州代理記賬過程中,霸道財務提醒您,注意發票是否為“陰陽發票”

    陰陽發票是指發票的對應聯次內容不一致。在審查發票時,要看復寫的字跡顏色是否相同,正反雙面顏色是否一致,內容是否完整,辨別有無局部復寫的痕跡。

    七、鄭州霸道財務提醒您,鄭州代理記賬過程中,注意發票是否“偷梁換柱”

    即所提供發票與真實業務不匹配。實務中,可分三種情況,第一種是經濟業務根本就沒有發生,而假借所取得的發票(有可能是買的假發票)要求報銷付款;第二種情況是業務真實發生,但發票的內容如品種被變更;第三種情況是真實發票因遺失等原因而找不到了,只能找一張其他類型的發票來替代入賬。根據《會計法》規定:企業必須按照國家統一的會計制度的規定對原始憑證進行審核,對不真實、不合法的原始憑證不予接受,并向單位負責人報告。在《中華人民共和國發票管理辦法》中也規定,不符合規定的發票,不得作為財務報銷憑證,任何單位和個人有權拒收。

    鄭州霸道財務,專業為鄭州市的創業者提供鄭州注冊公司,以及后期的鄭州代理記賬業務,企業社保開戶,社保代繳辦理等一站式服務。24小時聯系電話:0371-55373066。



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